Theo bà Nguyễn Thị Thái Anh, giám đốc tư vấn tài chính doanh nghiệp của FPTS,EzGSM của FPTS là một giải pháp công nghệ chuyên biệt, cung cấp giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp có thểtổ chức đại hội cổ đông một cách dễ dàng, hiệu quả, tốn ít chi phí và đạt được tối đa tỷ lệ cổ đông tham gia đại hội; Giải quyết được hầu hết các khó khăn, vướng mắc mà nhiều doanh nghiệp đang gặp phải khi tổ chức các đại hội cổ đông, như: làm thế nào để tránh được việc ĐHCĐ lần đầu không thành công do không đủ số lượng cổ đông tham dự đại hội? Tổ chức ĐHCĐ bằng cách nào cho khoa học, hiệu quả để tất cả các cổ đông đều có thể tham dự được, mà doanh nghiệp không phải huy động quá nhiều thời gian, nhân lực, thậm chí tốn kém chi phí như cách làm hiện nay?…
Giải pháp EzGSM có thểhỗ trợ tổ chức phát hành tạo lập tự động“mã đại biểu” cho từng cổ đông để dùng trong quá trình đăng ký, ủy quyền, biểu quyết/bầu cử tại đại hội; Hỗ trợ in ấn thư mời, phiếu biểu quyết/bầu cử cho từng cổ đông; Hỗ trợ chức năng gửi email, SMS tới các cổ đông để mời tham dự đại hội; Hỗ trợ giúp doanh nghiệp thông qua mạng internet chuyển tới cổ đông các tài liệu và thông tin cần thiết liên quan. Doanh nghiệp cũng có thể thông qua EzGSM quản lý việc đăng ký, ủy quyền, bầu cử và biểu quyết qua mạng của các cổ đông. Vào ngày tổ chức đại hội, hệ thống EzGSM còn hỗ trợ thực hiện tất cả công việc như: đăng ký đại biểu, thống kê đại biểu tham dự, kiểm phiếu, thống kê kết quả kiểm phiếu… giúp doanh nghiệp nhanh chóng có được các kết quả chính xác, vừa tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như nguồn lực.
Với các cổ đông, EzGSM giúp các cổ đông có thể đăng nhập vào hệ thống (thông qua Internet) để đăng ký tham dự đại hội hoặc thực hiện việcđăng ký ủy quyền. Đặc biệt, cổ đông không có điều kiện đến tham dự trực tiếp tại đại hội,thông qua EzGSM, có thểthực hiện các quyền lợi biểu quyết/bầu cửcủa mình, và cổ đông vẫn có thể theo dõi trực tuyến tình hình/ kết quả của đại hội. Tính năng đặc biệt này giúp gia tăng tỷ lệ cổ đông tham dự đại hội và tăng cao khả năng đại hội được tổ chức thành công.
Đặc biệt hơn nữa, khi kết hợp giải pháp EzGSMvới cổng thông tin trực tuyến EzSearch, cổ đông có thể trao đổi (qua Internet) với doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến biểu quyết/bầu cử và các vấn đề khác nêu tại đại hội trước khi đưa ra quyết định biểu quyết/bầu cử. Tiện ích này giúp doanh nghiệp có thể trả lời cổ đông một cách thấu đáo, tránh trường hợp cổ đông bị bức xúc khi các vấn đề cần trao đổi không được đáp ứng ngay tại đại hội do thời gian có hạn.